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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le gestionnaire Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des agents de la Communauté de Communes qui lui sont confiés dans le respect des procédures, des positions réglementaires et de la confidentialité. Vos missions : - Gestion de la paye des agents - Saisie des variables mensuelles, -Calcul des cotisations, édition des bulletins et mandatement, - Réalisation et transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN). - Gestion des carrières et dossiers individuels - Établissement des arrêtés et contrats, - Déclaration des arrêts maladie et accidents du travail, mise à jour des tableaux de suivi, - Établissement des dossiers « retraite ». - Gestion administrative du service des Ressources Humaines - Suivi de l'utilisation du logiciel de gestion des congés, - Établissement des attestations UNEDIC et certificats de travail, - Actualisation des fiches de poste, - Suivi des avancements de carrière, - Établissement du tableau des effectifs, - Déclarations annuelles, - Alimentation des données du DUERP, - Élaboration du Rapport Social Unique - RSU, - Rédaction des offres d'emploi et mise en ligne, - Participation à la préparation budgétaire. Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le ou la candidat.e aura trois missions : - La gestion administrative de la plateforme de recherche « Espace Régine Scelles » - L'appui administratif aux 7 laboratoires de la fédération EPN-R et à la fédération - La gestion administrative du Comité d'éthique de la Recherche (CER) de l'université (à hauteur d' environ 20% du temps de travail). - Activités principales relatives à la gestion de l'espace Régine Scelles - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Gérer le planning d'occupation et de réservation des salles et des équipements - Contrôler le respects des lieux, des procédures et des échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données - Répondre aux demandes d'informations des usagers, des autres services - Diffuser l'information en interne et en externe - Activités principales pour la fédération EPN-R et les laboratoires - Convoquer et élaborer les compte-rendu des réunions de l'EPN-R - Assurer le soutien logistique ponctuel (réservations de salles, de matériels, commande de fournitures) de certaines activités et manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Mettre à jour des listings, des bases[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chargé(e) de mission RH H/F - Un poste polyvalent et formateur ! Vous recherchez un poste enrichissant où vous pourrez être au cœur des enjeux RH tout en développant des compétences en paie ? Rejoignez notre équipe pour une expérience professionnelle riche, innovante, et 100% opérationnelle ! Ce que nous vous proposons : En tant que Chargé(e) de mission RH H/F votre quotidien s'articulera autour de deux grands axes : Gestion des Ressources Humaines : - Pilotage administratif des embauches et des départs : Vous serez responsable de la gestion administrative complète, de la déclaration aux organismes sociaux jusqu'à l'affiliation des nouveaux collaborateurs. - Référent(e) administratif(ve) des salariés : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes les questions relatives à leur dossier individuel. - Mise à jour et gestion des dossiers du personnel : Vous assurerez le suivi rigoureux des documents nécessaires (RIB, visites médicales, transport.). - Rédaction et archivage de documents : Vous participerez à la rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et autres courriers. - Suivi des absences et gestion des dossiers de prévoyance[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gestionnaire Copropriété H/F Type de contrat : CDI Lieu de travail : Bobigny/ Créteil Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; Négociation de protocole d'apurement auprès des créanciers du syndicat ; Mise en œuvre de projets de rénovation et de réhabilitation d'immeubles ; Recherches et mobilisation de subventions publiques ; L'élaboration des ordres du jour et la tenue des assemblées générales, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux ; Coordination avec les acteurs institutionnels (collectivités, ANAH, etc.) ; L'organisation et la conduite de réunions avec les divers intervenants aux dossiers : conseil syndical, les acteurs institutionnels, experts ; Mise en place de stratégies financières pour le rétablissement de l'équilibre budgétaire ; Le suivi des contentieux en lien avec le service recouvrement ; La rédaction des rapports de mission et des requêtes à destination des tribunaux ; Ainsi que[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Contexte Créée en novembre 2024, la Maison de la recherche en Sciences Humaines et Sociales Annie Ernaux (MSHS) regroupe 12 laboratoires, et plusieurs centaines de chercheurs et de doctorants/post-doctorants. Elle a pour vocation de développer au sein de l'établissement, mais aussi avec d'autres établissements français et étrangers une recherche interdisciplinaire, sur des sujets de recherche en lien avec la société. Elle développe également une activité de dissémination des recherches vers le grand public ou les médias, ainsi qu'une activité de transfert des connaissances vers le milieu socio-économique en lien avec les services concernés au sein de CY Cergy Paris Université (CYU). En raison de sa création très récente, l'activité de la Maison de la recherche en SHS commence et sera amenée à évoluer dans les années à venir, en vue d'une demande de labellisation comme Maison des sciences de l'homme par le CNRS. Mission : Assistance et gestion administrative du laboratoire de recherche BONHEURS, du TECHSOLAB et de la Maison des Sciences Humaines et Sociales Participation à la mise en place de projets communs entre la MSHS et les chercheurs, les laboratoires, la Bibliothèque[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées*** Gestionnaire administratif et budgétaire au sein de la direction de la coordination des politiques de l'Etat et du développement territorial DCPEDT (Préfecture de région à Ajaccio) Au sein du bureau des finances du secrétariat général commun départementale de la Corse-du-Sud Vos activités principales : - Crée les demandes d'achat des centres de coûts sur l'application métier (Chorus formulaires) ; - Transmet et suit les fiches communication ; - Constate les services faits ; - Relance les fournisseurs ; - Procède à la mise en paiement des factures ; - Demande les écritures correctives nécessaires ; - Procède au nettoyage des flux (finalisation et clôture des Engagements Juridiques) ; - Génère des restitutions issues de l'application CHORUS ; - Effectue la mise à jour des fiches profils et des habilitations des agents dans l'outil de gestion des déplacements temporaires CHORUS DT et seconde le référent départemental CHORUS DT dans son rôle d'assistance auprès des agents dans la gestion de leurs déplacements temporaires et remboursement[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du responsable du service Education, Petite Enfance et CCAS vous assurez la gestion administrative du service et plus particulièrement du secteur social. Par votre action, vous participez au fonctionnement et à la cohésion globale du service. Missions 1. Assurer la gestion administrative du secteur social 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 3. Organiser et mettre en œuvre des animations 4. Assurer la polyvalence dans la gestion administrative du service Activités principales liées au poste 1. Assurer la gestion administrative du secteur social A/ préparation et gestion des dossiers de soutien aux personnes âgées (repas à domicile, registre d'urgence.) B/ gestion des aides d'urgence, préparation des dossiers présentés en commission CCAS C/ secrétariat du CCAS 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public A/ renseignement et orientation du public (personnes âgées, familles, demandeurs d'emploi.-tout public-) vers les personnes et services compétents ; B/ gestion de la demande et de son degré d'urgence C/ présentation de documents d'information et de communication D/ gestion des demandes de rendez- vous auprès des[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nambsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ADECCO CERNAY recrute pour l'un de ses clients situé à NAMBSHEIM (68) et spécialisé dans le domaine de la protection des cultures, un(e) Assistant(te) de gestion-direction (H/F). STATUT : Agent de maitrise MISSION : Vous assurerez des missions administratives générales d'organisation, de gestion et de coordination pour assister les différentes activités du site tout en respectant les devoirs de discrétion et de confidentialité. PRINCIPALES ACTIVITES : Responsable de l'assistanat administratif et financier -Analyse mensuelle du budget et des différents centres de coût. -Étude des écarts budgétaires et proposition de solutions adaptées. -Coordination et préparation des budgets prévisionnels N+1 en collaboration avec les différents groupes. -Travail en étroite collaboration avec l'équipe administrative et Financière France. Responsable de l'assistanat de la direction -Organisation des activités et du planning du directeur du site. -Rédaction de supports de communication et de courriers divers. -Planification et gestion des réunions internes. -Suivi et coordination du plan d'investissement annuel. Soutien administratif du service EHS & Maintenance -Rédaction et mise à jour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est rattaché à l'un des services de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles (DGd-AJI), qui regroupe 20 agents. Placé sous l'autorité de la directrice générale déléguée adjointe aux affaires juridiques et institutionnelles, l'assistant(e) assure le secrétariat et la gestion de certaines instances de l'Université, notamment les conseils centraux, le comité social d'administration et la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail. Missions principales : - Assurer le bon fonctionnement des instances : élaborer et actualiser le calendrier ainsi que les rétroplannings, organiser les séances du conseil académique, du conseil d'administration et des instances du dialogue social (comité social d'administration et sa formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail), ainsi que leurs réunions préparatoires. - Gérer la communication et la documentation : rédiger et diffuser les ordres du jour, convocations et documents associés aux membres des instances et conseils (mailings, dépôt et gestion électronique de documents) en veillant à leur mise à jour. - Assurer la logistique des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Description du poste : Nous recherchons un/une assistant(e) administrative et de gestion dynamique pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, le suivi comptable des dossiers cours et du lien avec le WWF Guyane. Ce rôle est essentiel pour assurer la coordination des projets et le suivi des activités. Responsabilités : - Assurer la gestion administrative des projets en cours. - Maintenir la communication avec le WWF Guyane et les partenaires externes. - Organiser des réunions et des ateliers, en prenant en charge la logistique. - Rédiger des rapports et des documents administratifs. - Gérer les agendas et les plannings de l'équipe. - Suivre les budgets et les financements liés aux projets. Qualifications : - Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe. - Expérience préalable dans un rôle similaire. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Conditions : - Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an. - Rémunération selon expérience. - Disponibilité immédiate souhaitée.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mionnay, 12, Ain, Occitanie

L'entreprise CEYO Ramonage, spécialisée dans le ramonage et l'entretien des cheminées et des systèmes de chauffage, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Prise de poste au 1er Avril Missions : Accueil téléphonique des clients Gestion des plannings des chantiers et des rendez-vous Traitement du courrier et des emails Rédaction de documents administratifs (devis, factures, rapports) Archivage et gestion des dossiers clients Assistance aux autres membres de l'équipe Profil recherché : Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire administrative. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office : Word, Excel, Outlook). Des connaissances en planification et organisation de tournées sont bienvenues. Une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle sont indispensables. Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à vous adapter à différentes situations. Vous savez gérer le stress. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Le mercredi est non travaillé. CEYO Ramonage vous remercie de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

EUROMASTER BARNEAUD PNEUS à GUILLESTRE recherche un(e) secrétaire administratif/administrative qui effectuera également le suivi du parc de véhicules de location. Vous effectuerez pour la partie administrative : - l'accueil client sur le point de vente et au téléphone - la facturation (clients en compte et clients comptant) - la tenue de la caisse - la saisie des entrées de stock - la commandes fournisseurs Pour la partie gestion d'un parc de véhicules de location : - Départ et retour véhicule - Tour de véhicule - Nettoyage des véhicules après location La maîtrise de l'informatique, et la connaissance des bases dans le secteur automobile sont indispensables.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

SNEE Groupe SOFLUX est reconnue experte dans les domaines du génie électrique, génie climatique, plomberie et énergies renouvelables. Afin d'accélérer son développement nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour rejoindre son équipe à La Rochelle (Aytré 17). En tant qu'Assistante administrative (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de notre agence. Vos responsabilités engloberont un large éventail de tâches, notamment : - Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques. - Suivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients .) - Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.) - Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie.) - Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Profil Recherché : - Expérience antérieure en tant qu'Assistante administrative, de préférence dans le domaine du BTP. - Excellentes compétences organisationnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower Morteau est actuellement à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) sur Morteau. Vous souhaitez travailler sur un poste administratif mélangeant rigueur et polyvalence ? Sous l'autorité du directeur des opérations, vous serez chargé des tâches administratives quotidiennes, qui sont : établir les mandats de dédouanement et les ouvertures de comptes clients, demander des provisions pour les nouveaux clients/litigieux, gérer le standard téléphonique, classer et archiver les factures et les dossiers, pointer les tickets de paiements des cartes bancaires et les fiches de frais, rechercher les dossiers et les reconstituer suite à un contrôle douanier... Vous travaillerez 40h par semaine du lundi au vendredi : de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h15. En plus de votre salaire brut mensuel, vous bénéficiez de : - 10% du salaire brut pour les Indemnités de Fin de Mission - 10% du salaire brut pour le paiement de vos Congés Payés Placement de vos IFM à 8% d'intérêts Comité Social et Economique : 130 de chèques vacances, 100 de chèque culture, tarifs préférentiels pour des parcs de loisirs, et encore plein d'autres avantages... Vous avez déjà[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bésayes, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à une réorganisation du service, nous recrutons un agent administratif et comptabilité à mi-temps (17h30) pour compléter l'équipe. Une expérience réussite sur un poste similaire en collectivité ou au sein de la fonction publique territorial est fortement recommandée et appréciée. Les horaires de travail restent à définir ensemble sur les jours suivants : lundi, mardi et jeudi. Rémunération selon la grille + participation prévoyance + Régime indemnitaire Rattaché au service administratif de la mairie et sous la responsabilité du maire vos missions seront les suivantes : Exécution des opérations comptables : - En début d'année élaborer le budget en collaboration avec les élus et le maire de la commune - Suivre le budget - Gérer la comptabilité général ( mandats, titres...) - Réaliser les opérations comptables - Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives Participation à des actions transverses : - Préparer, suivre et participer aux conseils municipaux (préparer et communiquer l'ordre du jour, rédiger et transmettre les délibérations) Environ 10 conseils sur un an en soirée. - Diverses tâches administratives - Archivage - Gestion du cimetière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

RETROUVEZ-NOUS DANS LES LOCAUX DE LA MAIRIE DE BORDEAUX PLACE PEY BERLAND POUR UN JOB DATING AUTOUR DES METIERS DE LA SANTE LE VENDREDI 4 AVRIL DE 10H A 16H. Le CH Charles perrens recrute à compter du 01/04/2025 un/e adjoint/e administratif/ve pour sa direction des Affaires Médicales pour un CDD de 6 mois sur un remplacement maternité. Missions générales du poste : Sous la responsabilité de l'Attaché d'administration, vous aurez en charge la gestion des affaires médicales en binôme avec une autre gestionnaire du service. Activités principales : constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons... suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ... accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels gestion traitement et suivi des courriers/courriels des médecins préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors) édition des plannings médicaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la supervision de la Responsable de Territoire d'OSEZ Ressources, vous travaillerez en équipe avec la Responsable d'agence et vous aurez la charge de : Positionner les salariés en mission de travail auprès des clients : - Accueillir et préinscrire les demandeurs d'emploi au sein de l'agence ; - Planifier les missions de travail et accompagner si besoin les salariés sur site ; - Définir une réponse adaptée aux demandes des clients de l'agence ; - Assurer un volume d'heures de travail aux salariés en cohérence avec les objectifs fixés dans le cadre de l'accompagnement ; - Mettre en place le suivi qualitatif des missions de travail auprès du client. Réaliser la gestion administrative de l'agence - Administrer les ressources humaines (contrat de travail, DPAE, visite médicale, saisie d'heures, déclarations diverses) ; - Rédiger les contrats de mise à disposition auprès des clients ; - Réaliser les tâches de secrétariat de l'agence (classement, courrier, etc.) ; - Gérer les outils de dématérialisation ; - Saisir les informations permettant le suivi de l'accompagnement. Vos qualités : - Vous êtes quelqu'un d'autonome, dynamique, impliqué avec une volonté d'accompagner[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous sommes à la recherche pour notre client d'un gestionnaire administratif PL (poids lourds) (H/F) pour un poste en CDI basé à 15 minutes d'Orléans (45). Notre client est un acteur majeur dans le secteur des véhicules industriels et utilitaires. Spécialisé dans la distribution, la maintenance et la réparation de poids lourds, il accompagne les professionnels en leur garantissant un service de qualité et un suivi technique rigoureux. Fort de son expertise, il assure la gestion de nombreux contrats, notamment avec des institutions publiques et des entreprises du transport. Rattaché au chef d'atelier, vous aurez pour principales missions : - Gérer le montage et le suivi administratif des dossiers ateliers PL. - Établir des devis et assurer le suivi de la facturation PL. - Suivre ponctuellement les commandes de pièces en lien avec les dossiers en cours. - Assurer le remplacement occasionnel du réceptionnaire d'atelier. - Monter en compétence sur l'utilisation des logiciels constructeurs. - Veiller à la bonne organisation et à la conformité des documents administratifs. Profil recherché : - Expérience de 5 ans minimum. - Bonne connaissance en mécanique pour faciliter l'établissement[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein de notre Agence, située au centre-ville de Reims, nous exerçons les principaux métiers de l'immobilier depuis plus de 18 ans. Nous avons à cœur d'accompagner nos clients dans leurs différents projets, en transaction immobilière, en gestion locative et en syndic. Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons recruter une personne motivée et dynamique qui s'intégrera durablement au sein de notre équipe en qualité de Gestionnaire en administration de biens immobiliers. - Vous assisterez la responsable de l'agence en participant à la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété et de biens en gestion locative. Vous participerez au suivi administratif, informatique, comptable et technique de dossiers de copropriétés et de gestion locative Vous participerez à la préparation des assemblées générales et au suivi des décisions prises : ordonnancement des travaux et interventions diverses. Vous serez en relations avec les différents intervenants dans l'administration des biens immobiliers dont nous sommes mandatés pour assurer la gestion Votre sens du relationnel sera apprécié lors des contacts avec les copropriétaires, les propriétaires et autres relations. Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champenoux, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower Conseil Recrutement Nancy, cabinet de recrutement dédié au placement CDI, recherche pour un de ses clients un gestionnaire d'agence commerciale (H/F) en CDI Notre client est une entreprise familiale depuis 1947, acteur majeur dans l'exploitation de conteneurs maritimes, la gestion de dépôts, la création d'espaces de stockage et la production d'énergie verte. Contexte: ouverture d'agence au sein d'un réseau de 60 agences intégrées leader dans le domaine de la location de box de stockage en libre-service Rattaché(e) au Responsable de Secteur, vous avez pour mission principale d'assurer la gestion commerciale, financière et administrative de votre agence -Activités commerciales : Assurer le bon fonctionnement de votre agence au quotidien Accueillir et répondre aux questions des prospects et des clients en traitant leurs besoins et leurs demandes Développer l'argumentaire de vente et promouvoir l'offre de services Réaliser des actions de prospections commerciales (téléphonique, flying, fléchages) S'assurer du bon déroulement du « check-in »: constitution du dossier client, signature du contrat, caution, remise des clés, visites du box, code d'accès[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Seichamps, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

À propos de Pierres & Fils : Pierres & Fils est une entreprise de bâtiment spécialisée dans les travaux de second œuvre, située à Seichamps (54280). Nous intervenons dans divers domaines tels que la plâtrerie, l'isolation, la menuiserie intérieure et extérieure, l'électricité, . Nous travaillons tant pour des particuliers que pour des professionnels, en nous engageant à offrir un service de qualité et à répondre aux besoins spécifiques de nos clients. Description du poste : Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et commercial/e en CDI, à temps plein ( 35 heures par semaine). Une connaissance du secteur du bâtiment est requise. Poste à pourvoir pour le 5 mai 2025. Vos missions incluront : Missions administratives et commerciales: Accueil et gestion des appels entrants ainsi que des demandes des clients. Gestion du planning des équipes. Suivi administratif et mise à jour des différentes bases de données. Élaboration et envoi des devis en collaboration avec le service commercial. Gestion des commandes chantier. Suivi des chantiers en cours. Missions en ressources humaines en collaboration avec le cabinet RH: Regroupement des éléments variables de paie[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cercy-la-Tour, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'EHPAD Chateau Morlon recrute : un Attaché administration ou adjoint des cadres (H/F) L'Ehpad Château Morlon, établissement public social et médico-social accueillant 73 résidents est situé à Cercy La Tour, recherche pour un poste vacant : 1 Attaché d'Administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres en charge des admissions, de la facturation et logistique (H/F) à 100% par mutation ou dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois . Poste à pourvoir immédiatement. Missions principales : L'AAH ou l'ACH gère le secteur des admissions / facturation / logistique - Des étapes préalables à l'admission - De l'accueil administratif - De la tenue des dossiers des résidents - Des étapes de facturation (saisie des mouvements, édition des titres) et des relations avec les débiteurs. - Acteur dans la mise en œuvre de la politique d'identitovigilance - Commandes et mandatement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Davayé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le Domaine Collovray & Terrier, propriété renommée située à Davayé, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h à 37,5h). Le domaine poursuit son développement, Il s'agit en effet du 7e recrutement que nous réalisons pour ce client de confiance, preuve de la qualité de l'environnement de travail et de la stabilité des équipes ! Vous aimez le contact humain, jongler entre plusieurs tâches avec le sourire et vous sentir utile au quotidien ? Alors, lisez la suite ! Votre mission, si vous l'acceptez. Sous la responsabilité directe de Vincent, le Directeur Administratif et Financier, vous serez le visage et la voix du domaine ! Votre rôle sera essentiel pour assurer une organisation fluide et un accueil chaleureux. Un(e) chef(fe) d'orchestre de l'accueil : Accueillir clients, fournisseurs et transporteurs. Répondre au téléphone avec professionnalisme et gérer la messagerie avec efficacité. Être la personne de référence pour toutes les premières impressions - et on sait que ça compte ! Un(e) pro de la gestion commerciale : Saisir les documents d'exportation (DAE, factures, packing list) et les transmettre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des finances publiques de la Haute-Savoie compte un millier d'emplois. Elle dispose de 33 services territoriaux (direction départementale, services des impôts des particuliers et des professionnels, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, service de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction. Ses services sont situés sur Annecy, Annemasse, Bonneville, Contamine-sur-Arve, Epagny-Metz-Tessy, La Roche-sur-Foron, Rumilly, Sallanches et Thonon-les-Bains. Vous travaillerez dans un service des impôts des particuliers (SIP) de 48 personnes, interlocuteur unique des particuliers pour les déclarations, les calculs, les réclamations, les paiements relatifs à l'impôt sur le revenu, aux impôts locaux. Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous recevrez et exploiterez des déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux (déclarations de revenus, mise à jour de la taxe d'habitation,.) ; - vous vous assurerez du paiement des droits et taxes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Cesson, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ADTS, société de transport scolaire pour enfants et étudiants en situation de handicap est à la recherche d'un GESTIONNAIRE DE TRANSPORT (H/F) REMUNERATION : 1500e net par mois HORAIRES : 7h45-16h / 9h-17h15 / 10h-18h15 1h15 de pause déjeuner Une fermeture par semaine 18h15 Missions : CHAUFFEUR - Diverses démarches pré recrutement, recrutement avec demande et réception des différents éléments administratifs - Gestion du vivier de chauffeurs avec anticipation de sa base de données - Transmission de l'information au service RH pour établissement du dossier contrat et des démarches inhérentes au recrutement - Gestion des relations téléphoniques et des mail avec les chauffeurs . Suivi de la géolocalisation CIRCUIT - Mise en place des circuits et de leurs modifications - Création du circuit sur le logiciel - Gestion des remplacements de chauffeurs - Relation téléphonique ou mail avec les établissements et les familles ADMINISTRATIF - Gestion de l'administratif lié aux chauffeurs et aux circuits - Traitement des mails - Traitement du standard téléphonique Cette liste n'est pas exhaustive et est susceptible d'évolution. Profil recherché : SAVOIR ETRE - Contrôle de soi -[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La commune recrute un instructeur du droit des sols (H/F) Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou rédacteur (Par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADS : Instruction des dossiers en lien avec la responsable du service urbanisme : - relevant du code de l'urbanisme : permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables et certificats d'urbanisme opérationnels ; - relevant du Code de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif / administratives. Description du poste : Assurer la gestion administrative du personnel et comptable du restaurant. - Accueil et réalise l'intégration à l'embauche - met à jour les registres obligatoires - Gère les déclarations auprès de l'URSSAF, les relations avec la médecine du travail - suit les procédures disciplinaires, élections du personnel, main d'œuvre étrangère et mineure - contrôle la durée du travail, rapports de pointages - établit les soldes de tout compte des salariés Gestion comptable du restaurant : - suivi des factures et encaissements - suivi des écarts caisse et dépenses par petite caisse - gère les avances et acomptes - suivi des comptages et remises de fond Nous proposons ce poste à temps complet ou partiel, selon disponibilités et besoin. Horaires de travail en journée et sur certains week-ends.

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), prêt(e) à relever de nouveaux défis et à contribuer activement à notre succès. Votre mission, si vous l'acceptez... En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un véritable pilier organisationnel au sein de l'entreprise. Vos missions seront variées et stimulantes : Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des mails et appels téléphoniques, classement et archivage des documents. Facturation & suivi client : préparation des devis, bons de commande, relances et suivi des paiements. Organisation & planification : gestion des agendas, planification des réunions et déplacements. Support aux équipes : coordination des dossiers administratifs en lien avec les différents services. Accueil & communication : réception des visiteurs, relation avec les partenaires et prestataires. Amélioration des process : optimisation des outils et méthodes de gestion pour plus d'efficacité. Votre savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, ERP). Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques. [...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'objectif est de renforcer pour notre client issue du secteur de la logistique industrielle une équipe internationale chargée de développer nos projets informatiques et de robotique dans un contexte de croissance et de transformation d'entreprise. Vos Principales Missions : Assurer la gestion du parc et des équipements informatiques ou bureautiques (Configuration des postes de travail, des utilisateurs, imprimantes en réseau, logiciels, Serveurs sous Windows et Linux...) Assister les utilisateurs sur des anomalies de niveaux 1 et 2 et 3 avec un outil de ticketing (Helpdesk Informatique) Concevoir, mettre en oeuvre et maintenir le système d'information afin de garantir et améliorer leurs performances, leur fiabilité et leur sécurité Mettre en place, développer ou paramétrer certaines applications selon les besoins des utilisateurs (CAO, GPAO, DAO, bases de données, etc.) Administrer le réseau, gérer la configuration (Switch, Firewall, Wifi, ESXI, VOIP) Gérer la sécurité informatique (autorisations d'accès, protections, etc.) Mettre en œuvre ou suivre l'implantation des équipements, du réseau, l'interconnexion de l'ensemble des moyens informatiques de l'entreprise Être[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le service Education de l'Enfance à la Jeunesse, participe à la définition et à la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité dans un esprit de justice sociale, d'accessibilité pour tous aux loisirs éducatifs, de lutte contre l'exclusion, de laïcité, et d'humanisme. En qualité de responsable du pôle administratif et financier, vous garantissez la qualité de la prise en charge administrative et éducative des usagers et des familles ainsi que la continuité de la direction Politique éducative et de prévention (suppléance) en l'absence de la directrice. Vous pilotez et coordonnez l'activité du pôle, préparez et suivez les actes administratifs, accompagnez les services dans la définition des besoins et l'élaboration des documents nécessaires à la commande publique. En tant que manager, vous formez, évaluez et accompagnez les agents du pôle, vous contribuez au développement des compétences et participez au processus de recrutement des agents des équipes. Fiche de poste détaillée : https://www.grandauch.com/marches-publics-offres-d-emploi

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genest-Lerpt, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux et basé à ST GENEST LERPT (42530), en Intérim un Employé Administratif Technique (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer le suivi administratif des chantiers - Réaliser des plans sur autocad (réservations, détails de mise en œuvre...) - Gérer les plannings et les commandes de matériel - Réaliser la gestion et le suivi des dossiers d'appel d'offres - Assurer le suivi des interventions et des dépannages Nous recherchons un candidat dynamique et organisé, avec de bonnes capacités de communication et un esprit d'équipe développé. - Maîtrise parfaite du logiciel AUTOCAD - Connaissances en gestion administrative Le contrat débutera au plus vite. Vous serez amené à travailler à temps plein en journée. Conditions de travail : Horaires : Du lundi au vendredi, journée complète. Salaire : Selon profil + 10% ICP + 10% IFM.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un,e Gestionnaire administratif et comptable (H/F). Connaissance de l'environnement BTP exigée. Sous la responsabilité d'un comptable et et du responsable Administratif et Comptable, vos tâches seront les suivantes : - Gestion des dossiers marchés : constitution et archivage dossier, contrôle pièces administratives de l'ouverture à la fermeture du chantier. - Gestion des cautions bancaires, prorata et garanties de paiement Gestion des comptes clients : établissement et comptabilisation des factures clients travaux et SAS, Relance des paiements et saisie encaissements - Analyse mensuelle des résultats chantiers. - Sous-traitant : suivi de la facturation des sous-traitants. Connaissance de l'environnement BTP exigée. - Idéalement de formation Bac 2 type BTS/DGC en comptabilité et/ou gestion de la PME. - Maîtrise des outils bureautiques pack office et SAP ou connaissance d'un logiciel équivalent

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La Cellule Administrative et Financière du Secteur Sud recherche 1 Opérateur de Gestion en Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 5193) Au sein de la Cellule Administrative et Financière et sous l'autorité du Responsable de CAF, vous assurez le suivi administratif des Ressources Humaines de la Direction de Proximité dans les domaines délégués par la DRH. A ce titre vos missions sont les suivantes : Administration des Ressources Humaines : Vous veillez au respect des procédures en lien avec les Ressources Humaines et vous en êtes le garant : - Vous assurez le suivi des congés, RTT et pénibilité ; contrôle des demandes de congés, enregistrement, calcul des reliquats et mise à jour des congés avec leur décompte sur le logiciel INCOVAR, centraliser et tenir à jour les CET en lien avec la DRH ect. - Vous assurez le suivi des autres types d'absences ; recenser les absences pour grève, centraliser les bons de décharge syndicale, enregistrer les absences « enfants malades » et contrôler les droits etc. - Vous saisissez les éléments variables de paie : vous centralisez et enregistrez les éléments variables de paie,[...]

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Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La Cellule Administrative et Financière du Secteur Nord d'Amiens Métropole recherche 1 Opérateur de Gestion Financière (H/F) Dans le cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 5195) MISSIONS: Sous la responsabilité du Responsable de CAF, vous procédez à l'exécution financière pour la Direction de Proximité et les Communes Métropolitaines rattachées, vous veillez au respect des règles édictées par la Direction des Finances et à la conformité des actes au regard de la Comptabilité Publique. Vous êtes garant du bon enregistrement des informations, leur traitement et l'alimentation de tous les reportings favorisant l'échange d'informations avec les Pôles. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Exécution financière : - Vous réalisez la saisie des engagements et des bons de commande, créez des comptes tiers, contrôlez des pièces et virements de crédits, traitez les relances fournisseurs et régularisations comptables, assurez le suivi des dépenses et la clôture de l'exercice, suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissement). - Vous assurez les relations avec « les tiers » (réclamations sur factures, impayés..) - Vous participez à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos du poste Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) rattaché(e) au service contentieux. Vous assisterez les responsables de contentieux dans les aspects administratifs de leurs missions. Responsabilités Traitement des courriers CAF, BDF, huissiers et avocat, actes de procédure, imputation des frais, Préparer les protocoles et rétablissement des baux, Rédiger la correspondance pour les dossiers contentieux, Assurer la communication des informations à l'ensemble des services concernés, Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes : Service Commercial : Réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique) Conseil et proposition d'un service adapté de déménagement Gestion de l'agenda du commercial et planification des rendez-vous Constitution des dossiers de déménagement de nos clients Établissement des devis, factures et demandes de stationnement Relances clients et suivi administratif Service Exploitation : Validation et suivi des contrats journaliers Suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires Enregistrement et contrôle des heures sur notre logiciel interne (SAFARI) Saisie des frais et création des lettres de voiture Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administratives A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la Chargé(e) d'Accueil et d'Actions Sociales a pour rôle d'accompagner et de soutenir les usagers dans leurs démarches sociales, en lien avec les différents acteurs du territoire. Il/elle est également impliqué(e) dans l'organisation des actions sociales et des événements annuels. Activités principales : Accueil et orientation des publics Accueillir les usagers au sein du CCAS Gestion et suivi administratif Constituer, suivre et finaliser les dossiers de subventions Gérer les dossiers administratifs relatifs aux différentes thématiques sociales : MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées), MDA, Handicap, AEEH (Allocation d'Éducation de l'Enfant Handicapé) Assurer la gestion des courriels et l'archivage des documents administratifs Préparer et suivre les aspects budgétaires liés aux missions du CCAS Accompagnement administratif et social Assurer la gestion administrative des logements sociaux : suivi des attributions, aide à constituer un dossier, gestion des demandes et des renouvellements. Coordination avec les partenaires Participer aux rencontres avec les bailleurs sociaux pour améliorer la gestion des logements Collaborer avec les prestataires sociaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ferme BIO MARGERIE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) sédentaire Mission en CDD 24h/ hebdo / Du lundi au mercredi / De 08h à 12h et de 14h à 18h/ Durée 2 mois renouvelables. A pourvoir au plus tard le 28 Avril. Directement rattaché(e) à la gérante de l'entreprise, vous intervenez sur des missions liées aux différents flux et assistez les membres de l'équipe en place. - ADMINISTRATION GENERALE Gestion du standard et de la boite mail centrale; Accueil physique et téléphonique; Mise à jour de bases de données (clients et fournisseurs) ; Assister l'équipe en place dans des tâches courantes d'administration des ventes, des achats ou de l'entreprise; Tâches et dossiers divers (dont classement). - ADMINISTRATION DES VENTES Gestion des tâches quotidiennes avec le reste de l'équipe commerciale (3 personnes) =>ADV de nos jus de fruits (Marque La Ferme Bio Margerie); Gestion d'administration des ventes aux clients professionnels (BtoB) : Prise et enregistrement de commandes (Mail/téléphone + Logiciel Dédié), Organisation des Expéditions et de leur suivi. Vous accordez une importance au service client. Vente boutique : Vous pouvez être amené(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Reignac-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez connaître ou approfondir vos compétences dans le domaine de l'administratif ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée de septembre ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et développer vos compétences au sein d'un environnement dynamique et bienveillant ! Participer à la vie de service Location chez LHEUREUX LOCATION, c'est avoir une grande variété de missions et des journées qui ne se ressemblent pas ! Vos missions : -> Le traitement des demandes -> Les affectations des ressources & les suivis -> La gestion, le suivi & la clôture des contrats de location -> La facturation -> Le rapprochement de factures fournisseurs Vous assurerez également l'archivage des dossiers, vous pourrez être amené(e) à réceptionner les appels téléphoniques en dehors de vos missions et transmettre les messages en l'absence de vos collègues. Vous pourrez être amené(e) en fonction de l'évolution au cours des deux ans, à intervenir sur les contrats de l'activité Terra sol (activité spécifique de l'entreprise qui nécessite plus de temps de traitement). Vous pourrez également traiter la gestion des transports, qui consiste à planifier les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Actual recrute un Assistant de gestion administratif (h/f) à LAVAL 53000 FR, pour une entreprise spécialisée dans la gestion de déchets. Nous recherchons un talentueux professionnel pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant de gestion administratif. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de diverses tâches essentielles pour le bon fonctionnement de notre entreprise. En collaboration avec l'équipe, vous serez amené(e) à réaliser les opérations de caisse liées aux achats comptants, communiquer la tarification des matières, et effectuer les enregistrements des Véhicules Hors d'Usage. De plus, vous serez chargé(e) de contrôler les factures des traitements des Déchets Industriels Dangereux des exutoires. Votre rôle consistera également à réaliser des propositions commerciales, effectuer la facturation des prestations, et vérifier les factures transport. En binôme, vous devrez réaliser les pesées des véhicules externes, planifier et facturer les enlèvements et le traitement des Déchets Industriels Dangereux, ainsi que diriger les véhicules vers leur lieu de chargement ou de déchargement. Vous serez amené à noter les litiges achats et les transmettre[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Grais, 61, Orne, Normandie

Types d'employeurs et services d'affectation : - Commune de moins de 3 500 habitants : 4 communes - Rattaché directement aux maires - Secondé par un agent à temps partiel (n'assure pas les permanences) Activités régulières : - Assistance et conseil aux élus - Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques - Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables - Préparation des actes d'état civil - Rédaction des délibérations et arrêtés du maire - Gestion de l'urbanisme - Accueil et renseignement de la population - Ressources humaines et paie (3 agents + les élus) Activités occasionnelles : - Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement - Déclaration des recensement JDC - Recensement de la population Compétences ou connaissances souhaitées : - Techniques de communication et de négociation - Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts - Techniques d'écoute[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ogeu-les-Bains, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients Assistant administratif H/F. Vous aurez pour missions : - Saisie de commandes, - Création d'étiquettes, - Scanner et envoyer des documents -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Salaire : selon profil Horaires : 35h Profil recherché : Vous détenez une ou plusieurs expériences dans le domaine de l'administratif ? Vous maitrisez le pack office ? Vous êtes dynamique , polyvalent(e) et motiv(é)e ? Contactez-nous rapidement ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aboncourt-Gesincourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

SUP INTÉRIM Vesoul recrute un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur de l'agroalimentaire ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative dans une ambiance conviviale et motivante ! Vos missions : - Gestion des commandes clients : saisie, suivi, et coordination avec la production et la logistique. - Relation client : répondre aux demandes et assurer un service de qualité. - Facturation et suivi des paiements : édition des factures, relances si nécessaire. - Interface interne : collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et production. - Soutien administratif : gestion de la base de données clients, archivage, et reporting. Horaires de journée. Rémunération brut mensuelle selon profil. CP 10% IFM 10% CET Compte Épargne Temps 5% Prime de participation Avantages CSE Profil recherché : - Formation/expérience : Bac+2 en gestion, commerce, ou équivalent, avec une expérience dans un poste similaire. - Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP), rigueur, et sens de l'organisation. - Qualités personnelles : proactivité, excellent[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de nouveauté et de mettre en avant vos talents ? Cassez la routine et mettez du dynamisme dans votre quotidien. Vous êtes proactif(ve) et vous aimez varier les missions au cours de la journée. Vous savez créer un climat de confiance avec vos différents interlocuteurs grâce à votre bon relationnel. Vous appréciez le travail collaboratif et vous êtes prêt(e) à apporter votre support à une équipe de 4 à 5 Ingénieurs. Ordonné(e), vous avez une bonne gestion des priorités ce qui vous permet de remplir vos missions avec succès. Osez une expérience qui bouge et rejoignez-nous ! Par notre expertise géotechnique unique, Equaterre est devenu leader dans le domaine d'étude de sol principalement dans la région Rhône-Alpes. Cette dernière étant notre secteur historique dans lequel opèrent nos clients, deux équipes sont dédiées à leur écoute. Les liens entre ses deux équipes sont forts et essentiels à une bonne collaboration. L'entraide et l'adaptation sont au cœur de notre mode de fonctionnement. Aujourd'hui, notre bureau d'études de Meythet, vous propose le poste d'Assistant(e) Technico-Administratif(ive) au sein d'une équipe d'Ingénieurs Géotechniciens. Vous aurez[...]

photo Responsable habitat - logement

Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Intégré au sein du Pôle Développement Territorial, la Direction de l'Habitat est principalement constituée d'agents positionnés sur les missions du guichet des aides. Cette création de poste intervient, dans une première phase, en soutien du Directeur avant son départ à la retraite et dans le cadre d'une réorganisation du service à mettre en place à la suite. Sous la responsabilité du Directeur de l'Habitat, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier de la politique des aides à la pierre et des dispositifs d'amélioration de l'habitat privé, - Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier de la politique des aides à la pierre relative à l'habitat public, - Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif des outils de la Loi Egalité et Citoyenneté (CIL, CIA, PPGID), - Accompagner les communes et les partenaires dans le développement de projets : habitat inclusif, habitat intergénérationnel, logements à destination des salariés, etc. Administratif : - Assurer le suivi administratif, financier et juridique des procédures engagées, - Elaborer les cahiers des charges pour assistance à[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Equipement industriel

Lignéville, 88, Vosges, Grand Est

Afin d'accompagner le développement de l'activité « installation générale » de salons évènementiels reconnus (Retromobile Paris, Salon de l'agriculture, Foire de Paris, Equip Auto, SIAL, Grand Pavois La Rochelle, ...), mais aussi pour continuer à gérer notre activité historique de location sur les concours hippiques tous niveaux, Liberté Events Group recherche un-e Chargé-e d'affaires Evènementiel pour renforcer l'équipe commerciale et projet. Le/La Chargé-e d'affaires Evènementiel accompagnera les projets locatifs dans le domaine de l'organisation de concours hippiques. En collaboration avec l'équipe, il/elle sera également amené-e à travailler sur les projets évènementiels indoor et outdoor pour l'assister sur le montage technique et administratif des dossiers. Le/La Chargé-e d'affaires Evènementiel bénéficiera de l'accompagnement de la Responsable des affaires et des Directeurs commerciaux pour une montée en compétence rapide et participera à l'amélioration continue des processus, outils et méthodes d'organisation. 1. Gestion des projets locatifs équestres (60%) : - Accueil téléphonique et traitement de la messagerie de contact - Gestion des demandes de location de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSION : Dans le cadre du guichet unique, sous la responsabilité du Chef du Service Affaires Générales et Etat Civil et en liens fonctionnels avec la référente guichet unique et la cheffe du Service Relation aux Usagers, vous accueillez, orientez et renseignez le public, identifiez et qualifiez la demande. Vous instruisez les demandes et prenez en charge le traitement des démarches administratives relevant des secteurs du Service Affaires Générales et Etat Civil, du Service Relation aux Usagers, et dans les annexes, du CCAS. ACTIVITES PRINCIPALES : Pour chaque secteur d'activité : accueil général de la mairie, standard téléphonique, enfance, logement, affaires générales, état civil & élections : - Secteur Affaires Générales : traitement et transmission des dossiers d'établissement de titres d'identité sécurisées ; instruction et remise des dossiers d'attestation d'accueil ; de changement de domiciliation ; de vie commune, des affaires militaires ; d'inscription sur les listes électorales ; légalisation de signatures, copies certifiées. - Secteur Etat Civil : remise d'actes ; gestion du COMEDEC ; réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ; tenue[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures. En matière d'action sanitaire et sociale, le Département est pourvu de 4 délégations réparties sur l'ensemble de son territoire. Les délégations interviennent en matière d'accueil, d'information, d'accompagnement du public sur différents volets : l'aide sociale à l'enfance et la protection maternelle et infantile, l'action sociale, le logement et l'accompagnement budgétaire, l'autonomie (personnes âgées et handicapées) et le RSA (Revenu de Solidarité Active). Véritables acteurs de terrain, les équipes de professionnels (administratives et travailleurs sociaux) sont mobilisées et se tiennent à disposition de la population pour accompagner les demandeurs et les bénéficiaires. Vos missions : En lien étroit avec le chef de service, vous serez en charge du pilotage, de l'instruction et du suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant support production - QUETIGNY (H/F) Vous avez une première expérience dans le domaine de la gestion documentaire de production et vous recherchez une nouvelle opportunité ? Lisez ce qui suit ... Rattachée(e) au responsable de production, vous serez en charge de la partie documentaire et administrative. Vos tâches : Gestion documentaire - Lancer le flux documentaire dans le logiciel et s'assurer de la réalisation des nouvelles procédures - Assurer l'impression et la distribution des documents administratifs de production - Suivre et alerter en cas de péremption des documents - Assurer la destruction des documents obsolètes du secteur et l'archivage Gestion administrative et communication - Etablir les ordres de mission et les notes de frais associées pour le secteur - Préparer l'arrivée des nouveaux arrivants (accès informatiques, bureaux.) - Participer à la mise en place et au suivi des indicateurs de production - Réaliser et mettre à jour l'affichage du secteur - Réaliser les communications sur les écrans de communication[...]

Ressources supplémentaires